Elektroniczny obieg dokumentów ma na celu usprawnienie wymiany informacji przez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. Postępująca informatyzacja działania urzędów czy firm wymusza nabycie niezbędnej wiedzy i umiejętności w zakresie właściwego postępowania z e-dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego jej obiegu wewnątrz instytucji oraz prawidłowego przechowywania i archiwizacji.
Podczas szkolenia przedstawimy:
- zasady przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
- aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
- zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
- proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji
Program szkolenia:
1. Rodzaje współczesnej dokumentacji
2. Dokument – pojęcie i rodzaje
3. Podpis elektroniczny
4. Obieg dokumentów – praktyka stosowania instrukcji kancelaryjnej
5. Systemy kancelaryjne
6. Instrukcja kancelaryjna – najważniejszy normatyw
7. Regulacja prawna instrukcji kancelaryjnej
8. Elektroniczny system obiegu dokumentów
9. Wzór obiegu dokumentacji elektronicznej – prezentacja programu
10. Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
11. Koszt archiwizacji, bezpieczne archiwizowanie
12. Warsztaty z archiwizacji dokumentacji elektronicznej
Rabaty:
- za zgłoszenie do dnia 2009-08-26 otrzymuje się 5.0% rabatu
- za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.
UWAGA!
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju. Celem uzyskania oferty prosimy o kontakt z Koordynatorem Szkoleń. |
